Infos - Camp de Voile
Horaire
Du lundi au vendredi
9h00 à 16h00
Service de garde :
8 h 30 à 9 h 00 et 16 h 00 à 16 h 30
Le service de garde est offert gratuitement. Des frais peuvent s’appliquer en cas de dépassement des heures prévues.
Absences
Il est important de nous aviser si votre enfant doit s’absenter.
Appeler au 418-368-8141
Envoyer un courriel à: voilecormoran@marinadegaspe.com
Repas et collations
Nous vous demandons d’avoir une boîte à lunch fermée pour le dîner de vos enfants. Il n’y a pas d’accès à un micro-onde, et il est possible que nous dînions à l’extérieur du site de l’école de voile. Toujours prévoir un lunch froid ou un thermos. En plus du dîner, s’il-vous-plaît fournir au moins 2 collations et une bouteille d’eau remplie. Les jeunes dépensent beaucoup d’énergie au camp, ils vont apprécier d’avoir des collations de plus dans leur lunch!
Allergies
Toute allergie alimentaire doit être signalée lors de l’inscription. Le partage d’aliments est interdit afin de limiter les risques de contamination. Si certaines mesures particulières sont nécessaires, il est possible d’en discuter avec l’équipe.
Code de Vie
Afn d’assurer le bon déroulement du camp dans un environnement sécuritaire et respectueux, les règles suivantes doivent être respectées :
Respecter les moniteurs, les camarades, le matériel ainsi que les autres membres du personnel et les usagers de la marina.
Rester dans son sous-groupe et suivre les consignes du moniteur.
Respecter les consignes de sécurité expliquées au début de chaque semaine et tout au long des activités.
Contribuer aux tâches liées aux activités (ex. : monter et démonter les bateaux, ramasser ses déchets, etc.).
Participer activement aux activités proposées par les moniteurs.
Lieu du camp
À l’école de voile le Cormoran
10 rue de la marina, Gaspé, G4X 3B1
À votre arrivée, dirigez-vous vers le grand chapiteau blanc. Un membre de l’équipe confirmera la présence de votre enfant.
Arrivée au camp
Les enfants doivent arriver avec la crème solaire déjà appliquée et leur maillot de bain porté sous leurs vêtements afin de faciliter le déroulement des activités.
Le Mercredi Penouille
Lorsque la météo le permet, une traversée vers la plage de Penouille est prévue le mercredi. Cette sortie constitue une expérience marquante dans l’apprentissage de la voile. Veuillez noter que le groupe ne revient pas au site à l’heure du dîner lors de cette journée.
Le Vendredi Fiesta
Tous les vendredis midis, nous sortons nos BBQ et offrons des hotdogs et du jus aux jeunes du camp. Une façon de souligner les efforts et les apprentissages faits au cours de la semaine. Des collations et une bouteille d’eau demeurent nécessaires.
Encadrement et climat de vie
La mission de l’école de voile est d’offrir aux jeunes l’occasion d’apprendre ce sport dans un environnement agréable, stimulant et sécuritaire.
La collaboration de tous est essentielle afin de maintenir un climat positif favorisant le respect, la participation et l’apprentissage.
Si un comportement est jugé inadéquat (acte grave, violence physique ou verbale, manque de respect, etc.), une fiche de suivi sera remplie avec le jeune, incluant la date et les détails de la situation.
L’école de voile se réserve le droit de suspendre un participant pour une journée ou pour le reste de la semaine si les comportements inappropriés persistent. Aucun remboursement ne sera accordé dans un tel cas.
Contenu sac à dos
Maillot de bain et serviette
Chapeau ou casquette
Crème solaire
Vêtements chauds: polar, tuque, pantalon chauds (évitez coton et jean)
Vêtements de rechange: haut, pantalon, culottes courtes, etc.
Souliers allant à l'eau (sandales, vieux espadrilles)
Lunch et deux collations (minimum)
Bouteille d’eau remplie
Sac de plastique (pour les vêtements mouillés)
Allergies
Toute allergie alimentaire doit être signalée lors de l’inscription. Le partage d’aliments est interdit afin de limiter les risques de contamination. Si certaines mesures particulières sont nécessaires, il est possible d’en discuter avec l’équipe.
Médicaments
Un enfant qui doit prendre des médicaments doit être en mesure d’en assurer la gestion autonome. L’équipe doit être informée de toute médication. Si un médicament doit être apporté au camp (ex. : Épipen), il doit se trouver dans le sac à dos chaque jour.
Blessures ou Maladie
Si un enfant ne se sent pas bien (nausée, fièvre, malaise, etc.), les parents pourraient être contactés afin de venir le chercher.
En cas de blessure, selon la gravité de la situation, les premiers soins seront administrés sur place par un membre de l’équipe formé en secourisme, ou les parents seront contactés.
En situation d’urgence, ou s’il est impossible de joindre les parents, les services d’urgence pourraient être sollicités.
Il est essentiel que les coordonnées fournies lors de l’inscription soient exactes et à jour afin de permettre une intervention rapide au besoin.
Besoins particuliers
Les parents sont responsables de nous aviser si leur enfant nécessite une attention particulière. Nous allons faire notre possible pour accommoder les besoins de vos jeunes.
Politique de paiements et d’annulation
Des frais administratifs de 30 % s’appliquent à tout remboursement.
Toute annulation doit être effectuée au moins 8 jours avant le début du camp pour être admissible à un remboursement. Aucun remboursement ne sera accordé pour une annulation faite à moins de 8 jours du début de l’activité.
En cas de blessure ou de maladie, un remboursement partiel pourra être accordé sur présentation d’un billet médical.
Certaines situations particulières peuvent être évaluées au cas par cas.
Rôles de notre équipe
Moniteurs
Les moniteurs encadrent et animent leur sous-groupe. Formés pour transmettre leurs connaissances, ils accompagnent les jeunes dans leur progression en voile. Ils veillent à ce que les activités soient sécuritaires, adaptées au niveau du groupe et favorisent le plaisir d’apprendre.
Assistants-moniteurs
Ils travaillent en étroite collaboration avec les moniteurs afin de soutenir les activités et l’apprentissage des participants. Leur présence contribue à un encadrement attentif et sécuritaire sur l’eau comme à terre.
Aides-moniteurs
Bénévoles et en formation, ces jeunes développent leurs compétences aux côtés de notre équipe. Ils participent activement aux activités tout en poursuivant leur apprentissage.
Chef de plan d’eau
Le chef de plan d’eau supervise l’ensemble des activités nautiques. Il encadre les moniteurs et veille à la sécurité des participants. En collaboration avec son équipe, il planifie les activités et s’assure qu’elles respectent les normes de sécurité et les objectifs pédagogiques.
Coordination
La coordination assure le lien entre l’équipe, les parents, les jeunes et la direction générale. Il s’agit de la personne-ressource pour les inscriptions, les paiements, les informations générales, la gestion du matériel et le suivi des communications. Elle vous accompagne tout au long du séjour de votre enfant.
Direction générale
La direction générale encadre l’ensemble des opérations de la marina et de l’école de voile. Elle soutient l’équipe et veille à ce que les activités se déroulent dans un cadre structuré, sécuritaire et conforme à la mission de l’organisation.